Serviciului Public Comunitar Local de Evidența Persoanelor


Programarea pentru eliberarea CEI

    1. Solicitarea pentru eliberarea CEI se poate efectua în baza unei programări online la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la locui de domiciliu, accesând hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta,

    Eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani

    Pentru eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani, se respectă regimul juridic care reglementează eliberarea CEI pentru minorul care a împlinit vârsta de 14 ani, cu următoarele precizări:

    1. Cererea se semnează de către ambii părinți;

    -în situația în care minorul este însoțit numai de unul dintre părinți. se prezintă şi declarația celuilalt părinte, din care să rezulte că este de acord cu eliberarea actului de identitate, autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din țară ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare.

    - Dacă există neînțelegeri între părinți cu privire la exprimarea acordului ori unul dintre părinți se află în imposibilitatea de a-și exprima voința, CEI se eliberează în baza unei hotărâri judecătorești rămasă definitivă.

    2. Imaginile impresiunilor papilare nu se preiau pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani;

    3. începând cu vârsta de 12 ani, CEI se eliberează cu imaginile impresiunilor papilare;

    4. Cererea pentru eliberarea CEI nu se semnează de minorul cu vârsta între 0-14 ani;

    5. CEI se înmânează unuia dintre părinţi/persoanei menţionate la art. 121 din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

    6. Nu se eliberează carte de identitate simplă minorilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani.

    Termenul de înmânare a CIS este de 30 zile lucrătoare de la momentul preluării cererii.

    CEI şi CIS nu se eliberează pe bază de procură specială.

    TOATE DOCUMENTELE TREBUIE PREZENTATE ÎN ORIGINAL PENTRU SCANARE:

  • certificatul de naștere
  • certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor;
  • hotărârea de divorț, definitivă și irevocabilă sau certificatul de divorț, după caz,
  • certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate, în cazul soțului supraviețuitor, după caz
  • certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani,
  • extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reședință;
  • extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii;
  • extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii în cazul în care solicitantul nu este proprietarul imobilului este necesar și consimțământului de primire în spațiu a gazduitorului.
  • în cazul în care solicitantul nu este proprietarul imobilului este necesar și consimțământului de primire în spațiu a gazduitorului.

    Cererile pentru eliberarea CEI se preiau și se soluționează de către orice SPCLEP indiferent de locul de domiciliu.

    CEI poate fi ridicată de la nivelul oricarui SPCLEP în funcție de opțiunea solicitantului exprimată la momentul depunerii cererii. În această situație termenul de eliberare se prelungește cu 10 zile lucrătoare.

    Aceste dispozitii nu se aplica în cazul solicitarii CIS, CIP sau resedinta.

Costul CEI/CIS şi modalitatea de plată

    1. Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 1.335/2023 pentru stabilirea condițiilor, limitelor şi a mecanismului de asigurare a contravalorii cărții electronice de identitate asigurarea contravalorii cărților electronice de identitate în perioada de implementare a Planului național de redresare şi reziliență ai României, se realizează din fondurile alocate cu această destinație în cadrul componentei 7 - investiția 8 până la atingerea țintelor aferente investiției, astfel:

    • 1.1 prima carte electronică de identitate este gratuită;
    • 1.2 eliberarea unei noi CEI se realizează pe baza documentului care face dovada achitării contravalorii actului de identitate, în valoare de 70 de lei;
    • 1.3 pentru eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani părinții minorului achită taxa privind contravaloarea actului de identitate, în valoare de 70 de lei;
    • 1.4 minorii care solicită eliberarea CEI cu 30 de zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani beneficiază de gratuitate;
    • 1.5 contravaloarea CIS este în cuantum de 40 iei.

    2. Contravaloarea CEI şi CIS se achită la ghișeele unităților CEC BANK în contul colector al Companiei Naționale „Imprimeria Națională"-SA şi la stațiile de plată SelfPay Dovada  platii trebuie prezentata la ghiseu împreuna cu documentele necesare eliberarii cereii electronice de identitate.

Începând de luni, 23 iunie în orașul Covasna se poate solicita noul card electronic de identitate (CEI) la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP)

Cât costă?

  • Primul CEI (card electronic de identitate): gratuit
  • Card nou (în caz de pierdere, furt, deteriorare etc.): 67 lei
  • Carte de identitate simplă (CIS): 38 lei
  • Pentru copii sub 14 ani: 67 lei
  • Dacă cererea este depusă cu 30 de zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani: gratuit

Plata:

Se face la CEC Bank sau la automatele SelfPay

Cum se face programarea?

Online: hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta

Documente necesare pentru CEI la copiii sub 14 ani

  • - Cererea trebuie semnată de ambii părinți
  • - Dacă este prezent un singur părinte: este necesară o declarație notarială de acord din partea celuilalt
  • - Pentru copiii 0–12 ani: nu se preiau amprente
  • - De la 12 ani în sus: CEI se emite cu amprentă
  • - Pentru copiii sub 14 ani nu se poate emite CIS (carte de identitate simplă)

Solicitantul trebuie să se asigure că deține toate actele necesare depunerii cererii

  • - lipsa actelor necesare duc la anularea programării

CEI şi CIS nu se eliberează pe bază de procură specială

Toate documentele trebuie prezentate în original!

Mai multe informații despre noul card electronic de identitate: carteadeidentitate.gov.ro

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal;
  • certificatul de naştere, original şi copie;
  • actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
  • certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotărârea judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament.

 

ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE DUPĂ ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate;
  • certificatul de naştere, original şi copie;
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
  • declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII

DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate;
  • 3 fotografii mărimea 3x4 cm cu bandă albă de 7 mm. la bază;
  • documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu / adresei de reşedinţă, original şi copie;
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii;

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA
DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi reşedinţa în România;
  • paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat  în străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin, pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;
  • certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române, dacă este cazul;
  • hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz;
  • dovada adresei de reşedinţă din România;
  • două fotografii mărimea ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;  
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii;
ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA : EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ, ANULAREA DOCUMENTULUI,  SCHIMBAREA SEXULUI SAU A FIZIONOMIEI
  DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate;
  • actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
  • certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
  • hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
  • certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
  • certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă,  original şi copie;
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 7 lei


 În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU SE POATE FACE CU UNUL DIN URMĂTOARELE DOCUMENTE:
  • a) acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare;
  • b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);
  • c) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
  • d) documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.”
ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINŢEI

DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
  • actul de identitate al solicitantului;
  • documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
  • actul de identitate al găzduitorului.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate, ori în faţa poliţistului de ordine publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA : PIERDEREA, FURTUL, DISTRUGEREA SAU DETERIORAREA ACTULUI DE IDENTITATE DEŢINUT ANTERIOR
DOCUMENTE NECESARE:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate;
  • actul de identitate şi cartea de alegător, în cazul deteriorării;
  • certificatul de naştere, original şi copie
  • certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
  • hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
  • certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
  • certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă,  original şi copie;
  • dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
  • un document emis de instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, original şi copie;
  • chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
Program de lucru cu publicul

Luni – Vineri 9-13 - Depunere cereri cu programare online

Luni – Joi 13 -15 - Depunere cereri, acte, alte operatiuni etc.

Program eliberare acte de identitate si alte documente

Luni – Joi 13 - 14

 

Programări online:

https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta


 

  • Conform prevederilor legale, termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile de la data înregistrării cererii la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor.

  • În situaţii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.

  • Termenul estimativ de eliberare a actelor de identitate la nivelul Serviciului de Evidenţa Persoanelor or. Covasna este de 10 - 12 zile, calendaristice.